做订单管理系统,白银这边的老板也常问值不值。铜城订单多,又是做有色金属生意的,漏单、甩单、拖交期的处处是钱。今天我把这笔账,跟你也掰持掰持,看到底划不划算。业务员桌上那摞厚厚的单子,压着多少没个准的活。这摊子,越拖越麻烦,绕不开,得早点收拢。别等单子压垮了人,才想起管。
漏单这账,最吓人
先说漏单的账。业务员的单子压在那里,传真、微信、邮件散在一堆,理也理不清。漏掉一笔不接,啥时候发现?多半是月底对不上,才哎呀一声,追都追不回。我见过一家,一笔四十万的货就这么没了,连个问的人都没有。四十万说没就没,谁看了都心疼。连着两单都漏,回头客跑光,招牌都砸了。你说,账都这么散了,怪谁呢?
这事的根,在单子没有一个落脚的地方,四处乱飘。把散在别处的单全收到一个地方看,漏单的影子一眼能揪出来。今天的活记在这张纸,明天的找在那张表,谁也说不清哪单还欠着。这一处最该先补上,别拖。单子有家了,账才不乱,生意才顺,你也不用来回倒腾,清静。
拖交期的账,更沉
再说交期。单子进厂就排队,催单全靠打电话,一天接好几个。今天客户催,明天老板问,业务员来回倒,人都转晕了。拖了十一天才交货,扣款九万,等于白干一趟。这账算下来,比买那套系统的钱贵多了。账摆在那,跑一趟折一趟,等于白干。人累心更累,客户还留不住,多不划算,你细品品就知道轻重。
系统管好一件事:让单子到了哪一步,谁在看,一眼明白。白银高新区做货场生意的,靠这套单子再没丢过。省心省下的,就是实打实的钱,天天省。你别把它想复杂,先把现在的单子流程画出来,数几个环节。要不要我陪你先捋一趟?捋一次你就看懂了,流程也就立起来了,往后顺。
总结
订单这摊,越早归拢越省心。漏掉一笔,赔的比系统贵多了,这账谁都会算。要不这个礼拜,你把你手里最乱的一单流程讲给我,我帮你顺一遍。捋顺了,再上系统就有底,钱也不白花。单子有家,人心不慌。先试一单,看门道,你再定,也不用慌,稳稳的,一步一个脚印。